Datenschutzerklärung — Notenwerk
Kurzfassung
Die App „Notenwerk" arbeitet ohne Server und ohne Konto. Es werden keine personenbezogenen Daten an den Anbieter übertragen, und die App schickt von sich aus nichts an Dritte. Alle Eingaben bleiben auf deinem Gerät — und nur, wenn du es ausdrücklich einschaltest, zusätzlich auf deinen eigenen gekoppelten Geräten (Geräteabgleich) oder als verschlüsselte Datei in deinem iCloud-Speicher (iCloud-Sicherung).
Welche Daten werden verarbeitet?
Du kannst in der App Klassen-, Schüler- und Leistungsdaten eingeben: Namen, Nummern, Geschlecht, Noten, Beobachtungen, Fehlzeiten, Sitzpläne, Berichtstexte und auf Wunsch ein Foto je Kind. Dazu kommen deine Unterrichtsplanung, Termine, Notizen und Material, das du an Stunden anhängst (PDF, Foto, Link). Diese Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert — geschützt durch die Dateiverschlüsselung des Systems und durch die App-Sperre (Face ID/Touch ID/Gerätecode), die standardmäßig eingeschaltet ist.
Fotos der Kinder (optional)
Zu jedem Kind kannst du ein Foto hinterlegen, aus deiner Fotomediathek oder aus einer Datei. Notenwerk speichert davon nur ein verkleinertes Bild und schreibt es dabei neu: Aufnahmeort, Aufnahmezeitpunkt, Geräte-Seriennummer und alle anderen Kameradaten werden nicht übernommen. Das Original bleibt, wo es war.
Das Bild liegt auf deinem Gerät, geht in deine Sicherung und — falls eingeschaltet — in den Abgleich mit deinen eigenen Geräten und in die verschlüsselte iCloud-Sicherung. Es geht nicht in Ausdrucke, nicht in PDF- oder CSV-Exporte und nicht in die Übergabedatei für Berichtswerk. Im Präsentationsmodus, der Namen durch Nummern ersetzt, werden auch die Fotos ausgeblendet. Bitte hole für Fotos von Kindern die Zustimmung ein, die an deiner Schule dafür vorgesehen ist.
Keine Datenerhebung, kein Tracking
Die App enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbetechnologien und kein Crash-Reporting. Es werden keine Nutzungsdaten, Standortdaten oder Gerätekennungen erfasst oder übertragen. Das App-Store-Datenschutzlabel lautet „Keine Daten erfasst".
Geräteabgleich (optional)
Der Abgleich zwischen deinen eigenen Geräten nutzt Apples MultipeerConnectivity-Technologie: Die Daten fließen direkt und verschlüsselt zwischen den von dir gekoppelten Geräten im lokalen Netz bzw. per Bluetooth-Umkreis — ohne Server, ohne Cloud, ohne Dritte. Gekoppelt wird per QR-Code. Der Abgleich ist standardmäßig aus und startet nur, wenn du ihn aktivierst.
Sicherung in deiner iCloud (optional)
Standardmäßig aus. Schaltest du sie ein, legt Notenwerk eine vollständige Sicherung deiner Daten — einschließlich der Fotos und angehängten Materialien — in deinen iCloud-Speicher, genauer in den privaten Bereich der App auf deinem Apple-Account. Sie erscheint nicht in der Dateien-App.
Die Sicherung wird auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie es verlässt (AES-GCM mit einem 256-Bit-Schlüssel). In der iCloud liegt nur diese verschlüsselte Datei; auch Zeitpunkt und Herkunftsgerät stehen im verschlüsselten Teil. Der Schlüssel wird getrennt davon in deinem iCloud-Schlüsselbund aufbewahrt, der Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist, damit du die Sicherung auf deinen anderen Geräten zurückholen kannst. Apple kann die Datei nicht lesen, und der Anbieter von Notenwerk hat keinerlei Zugriff darauf.
Den Speicherplatz stellt Apple im Rahmen deines iCloud-Kontos bereit; dafür gelten die Bedingungen und die Datenschutzerklärung von Apple. Du kannst die Sicherung in der App jederzeit ausschalten und aus der iCloud löschen.
Apple Kalender und Erinnerungen (optional)
Auf Wunsch zeigt Notenwerk Termine aus dem Kalender deines Geräts an und trägt Termine, die du in Notenwerk anlegst (etwa Konferenzen oder Elternabende), dort ein; Notizen mit Fälligkeit können als Erinnerung hinübergehen. Übertragen werden nur diese Termine und Notiztexte — nie Noten, nie der Stundenplan. Beides funktioniert erst nach deiner Freigabe in den Systemeinstellungen. Was im Kalender deines Geräts liegt, gleicht das System nach deinen eigenen Kontoeinstellungen ab (zum Beispiel über iCloud oder ein Schulkonto).
Export- und Übergabedateien
Sicherungsdateien, PDF-/CSV-Exporte und die Übergabedatei für Berichtswerk erzeugst du selbst; du bestimmst Speicherort und Weitergabe. Fotos der Kinder sind in Exporten und in der Übergabedatei nicht enthalten. Geteilte Sitzpläne (.nwsitzplan) und Rubriken (.nwrubrik) enthalten bewusst keine Namen. Gibst du eine Unterrichtsreihe weiter, bleiben angehängte Dateien zu Hause — nur Verweise (Links) gehen mit.
Nutzung von KI-Diensten (optional)
Berichte: Notenwerk erstellt für Berichte einen Textbaustein („Prompt"). Er enthält je Kind eine Nummer statt des Namens, das Geschlecht (für die Anrede), Note und Niveau, Stichpunkte aus Beobachtungen, Zählern, Fehlzeiten und Themenständen sowie gegebenenfalls den Text des vorherigen Berichts. Vorher entfernt Notenwerk die Namen aller Kinder der Gruppe auch aus diesen Freitexten. Die Antwort der KI setzt Notenwerk erst auf deinem Gerät wieder mit den echten Namen zusammen.
KI-Rubrik-Generator: Dieser Prompt enthält keinerlei Schülerdaten.
Die App selbst überträgt nichts an KI-Dienste. Wenn du einen Prompt außerhalb der App in einen KI-Dienst einfügst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters; die Verantwortung für die dort eingegebenen Inhalte liegt bei dir. Prüfe den Prompt vor dem Einfügen: Ein Nachname, der zugleich ein Alltagswort ist (etwa „Sommer"), bleibt stehen, wenn er allein in einer Notiz steht — und Spitznamen oder Namen von Geschwistern kennt die App nicht.
Kauf und Abo
Notenwerk ist kostenlos; das Jahresabo für mehr Klassen und Kurse wird vollständig über den App Store abgewickelt. Zahlungsdaten und deine Apple-ID verarbeitet Apple nach seinen eigenen Bestimmungen. Die App fragt beim App Store lediglich ab, ob ein Abo besteht, und merkt sich das Ergebnis auf dem Gerät. Der Anbieter erhält von Apple keine personenbezogenen Daten über dich.
Deine Daten, deine Kontrolle
Du kannst deine Daten jederzeit als Sicherung exportieren, wiederherstellen und in der App löschen, eine iCloud-Sicherung eingeschlossen. Beim Deinstallieren der App werden die lokal gespeicherten Daten entfernt; eine iCloud-Sicherung löschst du vorher in der App oder über die iCloud-Einstellungen deines Geräts.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz: support@werk-apps.app